e-Document

คือ เอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เช่น ไฟล์เอกสาร ไฟล์รูปภาพ ฯลฯ โดยประเภทของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่นิยมใช้กันในปัจจุบันคือ PDF เพราะมีจุดเด่นที่คงรูปแบบการแสดงผลของเอกสาร

PDF เป็นรูปแบบหนึ่งในการจัดทำเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ และมีการพัฒนามาเรื่อยๆ เริ่มตั้งแต่ PDF ที่เก็บเป็นภาพ เช่น การสแกนเอกสารกระดาษ ต่อมาได้มีการพัฒนาให้ไฟล์ PDF เก็บข้อมูลแบบเพิ่ม-ลดช่องกรอกได้ เรียกว่า PDF/XFA แต่ยังมีข้อจำกัดในการแนบไฟล์อื่น ๆ เพิ่ม จึงมีการพัฒนาต่อเป็นตัวปัจจุบันคือ รูปแบบ PDF/A ที่สามารถเก็บในระยะยาว เนื่องจากมีการเก็บค่าต่าง ๆ ที่จำเป็นต่อการเปิดใช้งานไฟล์ไว้แล้ว โดยเฉพาะใน PDF/A-3 ที่มีคุณสมบัติในการแนบไฟล์ได้หลากหลายประเภท โดยหากแนบไฟล์ XML ระบบก็สามารถดึงไฟล์ XMLไปประมวลผลต่อได้ ส่วนผู้ใช้เอกสารก็สามารถอ่านข้อมูลจากไฟล์ PDF ได้