e-Meeting

การประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่อยู่ภายใต้บังคับ พ.ร.ก.การประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ 2563 ได้แก่ การประชุมที่มีกฎหมายบัญญัติให้ต้องมีการประชุม โดยได้จัดให้มีการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ เนื่องจากผู้ร่วมประชุมไม่ได้รวมอยู่ในที่เดียวกัน โดยผู้ร่วมประชุมอาจจะอยู่ในที่ประชุมเดียวกันบางส่วนหรือไม่ก็ได้ ซึ่งครอบคลุมทั้งการประชุมของหน่วยงานรัฐและการประชุมของหน่วยงานเอกชน เช่น การประชุมคณะกรรมการ การประชุมผู้ถือหุ้น เป็นต้น

ทั้งนี้ พ.ร.ก.การประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ 2563 ถือได้ว่าเป็นกฎหมายกลาง ที่รองรับการประชุมที่ดำเนินการโดยผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ว่าสามารถทำได้โดยมีผลทางกฎหมายเช่นเดียวกันกับการประชุมแบบปกติที่เชิญผู้เข้าร่วมประชุมมาร่วมประชุมในที่เดียวกัน หากว่าการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์นั้นได้ดำเนินการสอดคล้องกระบวนการและมาตรฐานการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ประกาศกำหนด โดยที่หลักเกณฑ์ เงื่อนไขหรือรายละเอียดต่างๆ เกี่ยวกับการประชุมแต่ละประเภทยังคงเป็นไปตามกฎหมายสำหรับการประชุมเรื่องนั้นๆ

1. การประเมินตนเอง (Self-assessment) ซึ่งผู้ให้บริการระบบ e-Meeting สามารถดำเนินการประเมินตนเอง และส่งแบบประเมินมายัง ETDA เพื่อตรวจสอบแบบประเมินความสอดคล้องของระบบควบคุมการประชุมของผู้ให้บริการว่าได้ประเมินตนเองด้วยความเข้าใจตามข้อกำหนดหรือไม่ และ ETDA จะนำรายชื่อผู้ประเมินฯ และชื่อระบบe-meeting ที่ทำการประเมินฯ เผยแพร่บนหน้าเว็บไซต์
2. การรับรองความสอดคล้องของระบบ โดย ETDA (Certification) ซึ่งผู้ให้บริการระบบ e-Meeting สามารถแจ้งความประสงค์ของรับการตรวจประเมินได้ตามรอบการตรวจประเมินที่ ETDA ประกาศ

1. การประชุมทั่วไป
2. การประชุมลับ
3. การประชุมลับ ซึ่งระบบการประชุมติดตั้งและให้บริการในราชอาณาจักร

1. ผู้จัดประชุม ต้องกำหนดมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัย ไม่ให้บุคคลที่ไม่มีสิทธิเข้าประชุมรู้ข้อมูลในการประชุมลับ
2. ผู้ร่วมประชุม ต้องรับรองต่อที่ประชุมว่าไม่มีใครรู้ถึงข้อมูลการประชุมลับ
3. ผู้ร่วมประชุม ควรประชุมในพื้นที่ปิด ที่ไม่มีคนอื่นเข้าออกในบริเวณดังกล่าวได้
4. ห้ามบันทึกเสียง หรือทั้งภาพและเสียงในการประชุมลับ