สำนักงานพัฒนาธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ (สพธอ.) มีพันธกิจหลักในการส่งเสริมและสนับสนุนการทำธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์เพื่อผลักดันให้เกิดการพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมของประเทศ โดยเฉพาะธุรกรรมทางการค้าทั้งภายในประเทศและระหว่างประเทศ ซึ่งเป็นกิจกรรมที่มีมูลค่าสูงและมีบทบาทสำคัญต่อการขับเคลื่อนเศรษฐกิจอย่างมีนัยสำคัญ
ที่ผ่านมา สพธอ. ได้ร่วมมือกับหลายหน่วยงานในการกำหนดมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง เช่น
- ร่วมกับกรมสรรพากรในการวางมาตรฐานเอกสารใบกำกับภาษีและใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์
- ร่วมกับธนาคารแห่งประเทศไทยในการกำหนดมาตรฐานข้อความสำหรับการชำระเงินอิเล็กทรอนิกส์
- ร่วมกับคณะกรรมการร่วมภาคเอกชน 3 สถาบัน (กกร.) ในการกำหนดรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สำหรับใช้แลกเปลี่ยนบนแพลตฟอร์มนำร่องด้านการค้าระหว่างประเทศ หรือ National Digital Trade Platform ซึ่งถือเป็นตัวอย่างของการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในระบบนิเวศทางการค้าอย่างเป็นรูปธรรม
อย่างไรก็ตาม การทำธุรกรรมทางการค้ายังมีส่วนอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องอีกมาก นอกจากด้านภาษีและการชำระเงินทั้งในประเทศและระหว่างประเทศ ซึ่งต้องมีการศึกษาเพิ่มเติมและร่วมกันกำหนดมาตรฐานกับกลุ่มผู้ประกอบการ เพื่อให้การใช้งานธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ครอบคลุมและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
ด้วยเหตุนี้ สพธอ. จึงเห็นความสำคัญของการศึกษาและพัฒนารูปแบบการใช้งานเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ที่ตอบโจทย์การดำเนินงานของผู้มีส่วนเกี่ยวข้องในกระบวนการค้าทั้งภายในประเทศและระหว่างประเทศ ไม่ว่าจะเป็นหน่วยงานผู้ออกนโยบาย หน่วยงานกำกับดูแล และหน่วยงานปฏิบัติงานทั้งจากภาครัฐและเอกชน เพื่อให้การทำธุรกรรมเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งในแง่ของต้นทุนและระยะเวลาที่ใช้ในการดำเนินการ
กฎหมาย ระเบียบ ข้อตกลงทางการค้าระหว่างประเทศ
องค์ประกอบสำคัญที่กำหนดกรอบและแนวทางในการดำเนินการค้าระหว่างประเทศอย่างเป็นระบบและยุติธรรม ให้การค้าดำเนินไปอย่างเป็นธรรม โปร่งใส เพื่อป้องกันข้อขัดแย้งและส่งเสริมความร่วมมือระหว่างประเทศในระบบนิเวศการค้าระหว่างประเทศ
การดำเนินการด้านการติดต่อซื้อ ขาย ประกัน และชำระเงิน
กระบวนการในห่วงโซ่การค้าระหว่างประเทศ ตั้งแต่การเจรจาเงื่อนไขทางการค้า การทำสัญญาซื้อขาย การจัดทำประกันภัยสินค้า ไปจนถึงการใช้วิธีการชำระเงินที่เหมาะสม ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงและเพิ่มความมั่นใจให้ทั้งผู้ซื้อและผู้ขายในระบบนิเวศการค้าระหว่างประเทศ
การดำเนินการด้านการอนุญาตรับรองสินค้า
กระบวนการตรวจสอบและรับรองว่าสินค้ามีคุณภาพและมาตรฐานตามข้อกำหนดของประเทศผู้นำเข้า เช่น การขอใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า ใบอนุญาตนำเข้า-ส่งออก หรือใบรับรองความปลอดภัย เพื่อให้การค้าระหว่างประเทศเป็นไปอย่างราบรื่นและถูกต้องตามกฎหมาย
การดำเนินการด้านการขนส่งสินค้า
กระบวนการเคลื่อนย้ายสินค้าไปยังประเทศปลายทางอย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ โดยอาจใช้รูปแบบการขนส่งทางเรือ อากาศ รถไฟ หรือถนน รวมถึงการจัดการเอกสาร โลจิสติกส์ และการประสานงานกับผู้ให้บริการ เพื่อให้การค้าระหว่างประเทศดำเนินไปอย่างต่อเนื่องและตรงตามกำหนดเวลา
การบริการเชื่อมโยงข้อมูล (Exchange Gateway)
ระบบหรือแพลตฟอร์มที่ใช้ในการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างหน่วยงานรัฐ เอกชน และคู่ค้าระหว่างประเทศอย่างปลอดภัยและเป็นมาตรฐาน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ลดขั้นตอนเอกสาร และสนับสนุนการดำเนินการทางการค้าให้สะดวกรวดเร็วภายในระบบนิเวศการค้าระหว่างประเทศ
มาตรฐานเอกสารและข้อมูลด้านการค้าระหว่างประเทศ (มาตรฐานสากล)
แนวทางและรูปแบบที่กำหนดให้การจัดทำเอกสารและแลกเปลี่ยนข้อมูลทางการค้าเป็นไปในรูปแบบเดียวกันทั่วโลก เพื่อให้การสื่อสารระหว่างประเทศมีความถูกต้อง ลดความซ้ำซ้อน และเพิ่มประสิทธิภาพในระบบนิเวศการค้าระหว่างประเทศ