the coronation of king rama x
email Webmasster contact's email   phone to ETDA  0-2123-1234
TH | EN


เผยแพร่ 18.03.2020 (2 สัปดาห์ที่ผ่านมา) | แก้ไขล่าสุด 04.04.2020 | อ่าน 3189

ข้อเสนอแนะการจัดการระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ และการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์



 

สำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (สพธอ.) หรือ ETDA (เอ็ตด้า) กระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม ซึ่งมีภารกิจในการจัดทำข้อเสนอแนะที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้หน่วยงานทั้งภาครัฐและภาคเอกชนสามารถใช้เทคโนโลยีดิจิทัลที่สอดคล้องและเชื่อมโยงกันอย่างมั่นคงปลอดภัยและน่าเชื่อถือ ได้ดำเนินการจัดทำข้อเสนอแนะการจัดการระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์และการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ตามแนวทางการปฏิบัติงานนอกสถานที่ตั้งของหน่วยงานของรัฐ โดยเป็นการนำระบบอิเล็กทรอนิกส์มาใช้เป็นเครื่องมือในการทำงานเป็นการชั่วคราว ในช่วงที่มีการระบาดของเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 ดังนี้
 

แนวทางการใช้ข้อเสนอแนะฉบับนี้

ข้อเสนอแนะดังกล่าวเป็นแนวทางการนำระบบอิเล็กทรอนิกส์มาใช้เป็นเครื่องมือในการทำงานระหว่างการปฏิบัติงานนอกสถานที่ตั้งของหน่วยงานของรัฐ โดยหน่วยงานของรัฐสามารถนำไปพิจารณาปรับใช้ประกอบกับข้อกำหนดหรือเงื่อนไขที่กำหนดไว้ตามกฎหมายหรือระเบียบที่เกี่ยวข้องของหน่วยงานรัฐนั้นได้ตามความเหมาะสม

แนวทางการนำระบบอิเล็กทรอนิกส์มาใช้เป็นเครื่องมือในการทำงานตามข้อเสนอแนะดังกล่าว ประกอบด้วย

  1. การจัดการระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ใช้จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ MailGoThai ในการส่งและรับหนังสือทั้งภายในหน่วยงานของรัฐ และระหว่างหน่วยงานของรัฐ เพื่ออำนวยความสะดวกในกรณีที่ไม่สามารถเข้าปฏิบัติงานในสถานที่ตั้งของหน่วยงานของรัฐได้ รวมทั้งเพื่อประโยชน์ในการจัดเก็บข้อมูลการส่งและรับหนังสือที่เกิดขึ้น ทั้งนี้ กรณีการดำเนินการภายในหน่วยงานของรัฐอาจใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Saraban) ของสำนักงานพัฒนารัฐบาลดิจิทัล (องค์การมหาชน) หรือหน่วยงานของรัฐก็ได้
  2. การประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์  รองรับการประชุมของหน่วยงานของรัฐในกรณีอื่นที่ไม่ใช่การประชุมตามกฎหมายตามประกาศคณะรักษาความสงบแห่งชาติ ฉบับที่ 74/2557 เรื่อง การประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ เช่น การประชุมระดมความเห็นหรือหารือร่วมกันของหน่วยงานของรัฐ เพื่อให้สามารถประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้ด้วยความมั่นคงปลอดภัยและมีความน่าเชื่อถือ

อ่านต่อ e-Meeting กับข้อกำหนดที่กฎหมายรองรับ เพื่อการทำงานที่ต่อเนื่อง